Elektronikus menetlevél: jobb költségkontroll és könyvelésre kész adatok
Az elektronikus menetlevél ma már alapvető eszköz azoknak a cégeknek, amelyek átláthatóan szeretnék kezelni az üzleti utakat, fogyasztást és járműkihasználtságot. A rendszer automatikusan rögzíti az időt, útvonalat, távolságot és az út célját.
Jogi háttér Szlovákiában
A járműhasználathoz kapcsolódó adóalapot csökkentő költségek elszámolásához megfelelő alátámasztás szükséges. A szlovák gyakorlatban gyakran a 595/2003. sz. jövedelemadó törvény 19. §-ára hivatkoznak (hatályos szöveg szerint). Az elektronikus menetlevél egységes adatbázist ad a könyveléshez és belső ellenőrzéshez.
100%-os áfalevonás a 50%-os átalány helyett
2026. január 1-jétől a magáncélra is használt személygépjárműnél (M1, L1e, L3e kategória) csak átalány 50% áfalevonás érvényesíthető (222/2004. sz. törvény) — és ugyanez az 50%-os korlát vonatkozik az üzemanyagra, szervizre, gumiabroncsokra és karbantartásra is. Ha azonban a menetlevéllel igazolja a kizárólagos üzleti használatot, a teljes, 100%-os áfalevonást érvényesítheti. A jövedelemadónál hasonló a helyzet: nyilvántartás nélkül átalány 80% költség számolható el (595/2003. sz. törvény 19. §-a), menetlevéllel akár 100%. Az elektronikus menetlevél így hiteles alátámasztást ad az egyes utak céljáról és mértékéről egy adóellenőrzés során.
Előnyök
- Automatikus indulás/érkezés rögzítés manuális kitöltés nélkül.
- Üzleti és magánutak elkülönítése.
- Exportálható adatok könyveléshez és audithoz.
- Pontos kilométer- és fogyasztási adatok.
- Átláthatóbb flottaköltségek.
Egyszerű bevezetést szeretne?
Olyan megoldást állítunk be, amelyben a menetlevél és a követés egy rendszerben működik.
Megjegyzés: a cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi vagy adótanácsadásnak.